1. Política de privacidad y protección de datos personales
1.1. Objeto
La Asociación Panameña de Médicos Veterinarios (APMV) reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de sus miembros, profesionales, visitantes y usuarios de su sitio web.
La presente Política de Privacidad establece la forma en que la APMV recopila, utiliza, almacena, protege y, cuando corresponda, publica información proporcionada a través de su sitio web.
El tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la legislación aplicable en la República de Panamá, particularmente la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales y su reglamentación.
1.2. Datos que podemos recopilar
Dependiendo del servicio utilizado dentro del portal, la APMV podrá solicitar datos como:
- Nombre y apellidos.
- Correo electrónico.
- Número telefónico.
- Provincia.
- Número de idoneidad profesional.
- Lugar de trabajo.
- Área de ejercicio profesional.
- Especialidad.
- Estudios adicionales.
- Universidad de egreso.
- Información relacionada con membresía.
- Información profesional o académica.
- Enlaces a publicaciones científicas.
- Información suministrada voluntariamente mediante formularios.
- Datos técnicos mínimos necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web.
La APMV procurará solicitar únicamente los datos necesarios para cada finalidad.
1.3. Finalidades del tratamiento
La información podrá ser utilizada para:
- Gestionar solicitudes de afiliación o contacto.
- Mantener actualizada la información de los miembros de la Asociación.
- Gestionar actividades, eventos y programas institucionales.
- Mantener comunicación con profesionales y miembros.
- Administrar el futuro directorio profesional o padrón de miembros.
- Verificar, cuando corresponda, información profesional relacionada con la idoneidad.
- Recibir y evaluar publicaciones científicas, investigaciones o materiales remitidos para la Biblioteca Virtual o la sección Ciencia Panameña.
- Atender solicitudes, consultas y comunicaciones.
- Elaborar estadísticas institucionales utilizando, cuando corresponda, información anonimizada.
- Mejorar el funcionamiento y seguridad del portal.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron recopilados sin contar con una base legal adecuada o, cuando corresponda, un nuevo consentimiento del titular.
1.4. Consentimiento
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, el usuario deberá otorgarlo de manera libre e informada mediante los mecanismos habilitados en el sitio.
La entrega de información mediante un formulario no implicará automáticamente autorización para hacerla pública.
Cuando la APMV implemente un directorio público de profesionales, deberá diferenciar entre:
- Información recopilada para gestión interna de la Asociación.
- Información autorizada para mostrarse públicamente en el directorio.
La publicación de datos personales o profesionales se realizará únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita y se haya informado previamente al titular sobre el alcance de dicha publicación.
1.5. Directorio profesional y consulta de miembros
La APMV podrá disponer de herramientas destinadas a permitir la consulta de profesionales o miembros.
La información presentada deberá limitarse a los datos necesarios para cumplir la finalidad institucional del directorio.
Datos privados como teléfonos personales, fecha de nacimiento, domicilios particulares u otra información no destinada al público no deberán publicarse salvo autorización expresa o fundamento legal aplicable.
La existencia de un profesional dentro de un directorio de la APMV no deberá interpretarse como una garantía sobre servicios particulares prestados por dicho profesional más allá de la información institucional que expresamente se indique.
1.6. Publicaciones científicas y Biblioteca Virtual
La sección Ciencia Panameña y la Biblioteca Virtual tienen fines educativos, científicos, gremiales y de divulgación.
Cuando el sitio enlace investigaciones o publicaciones alojadas en repositorios, revistas científicas, universidades u otras plataformas, la APMV podrá presentar información bibliográfica y un enlace hacia la fuente original.
Salvo indicación expresa, la publicación de una referencia o enlace no implica que la APMV sea propietaria del artículo, investigación o documento enlazado.
Los derechos de propiedad intelectual continúan perteneciendo a sus respectivos autores, editoriales, instituciones o titulares.
1.7. Comunicación o transferencia de información
La APMV no comercializará ni venderá bases de datos personales obtenidas a través del sitio web.
Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del portal, tales como servicios de alojamiento web, correo electrónico, formularios, almacenamiento o seguridad, bajo condiciones destinadas a proteger la información.
También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal, requerimiento de autoridad competente o alguna otra situación autorizada por la legislación panameña.
1.8. Conservación
Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados y las obligaciones legales o institucionales aplicables.
Cuando la información deje de ser necesaria, podrá ser eliminada, anonimizada o archivada según corresponda.
1.9. Derechos de los titulares
Los titulares podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación panameña respecto de sus datos personales, incluyendo solicitar, según corresponda:
- Acceso a sus datos.
- Rectificación de información incorrecta o desactualizada.
- Cancelación o eliminación cuando corresponda.
- Oposición a determinados tratamientos.
- Revocación del consentimiento cuando el tratamiento se sustente en este.
Las solicitudes podrán remitirse a:
Asociación Panameña de Médicos Veterinarios (APMV)
Correo electrónico: [CORREO INSTITUCIONAL A DEFINIR]
Antes de atender determinadas solicitudes, la Asociación podrá solicitar información razonable para verificar la identidad del solicitante.
1.10. Cambios a esta política
La APMV podrá actualizar esta Política de Privacidad como consecuencia de cambios normativos, tecnológicos o institucionales.
La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles permanentemente en el sitio web.
2. Política de seguridad de la información del sitio web
2.1. Objetivo
La APMV procurará mantener medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información procesada por su plataforma digital.
2.2. Principios de seguridad
La administración del sitio se realizará siguiendo principios de:
- Acceso restringido según funciones.
- Mínimo privilegio.
- Protección de credenciales.
- Actualización periódica de componentes tecnológicos.
- Protección de comunicaciones.
- Respaldo de información.
- Prevención de accesos no autorizados.
- Monitoreo y revisión de eventos de seguridad.
- Recuperación ante incidentes.
- Protección de datos personales desde el diseño del sistema.
2.3. Acceso administrativo
Las funciones administrativas del portal estarán disponibles únicamente para usuarios autorizados.
Se promoverá el uso de contraseñas robustas, autenticación adicional cuando esté disponible y asignación individual de cuentas administrativas.
Los permisos deberán revisarse cuando cambien las funciones de las personas autorizadas.
2.4. Comunicaciones seguras
El sitio deberá utilizar conexiones cifradas mediante HTTPS y certificados de seguridad vigentes para reducir el riesgo de interceptación de información transmitida entre el usuario y el portal.
2.5. Actualizaciones y mantenimiento
Los componentes de la plataforma, incluyendo el sistema de gestión de contenidos, extensiones, temas y demás dependencias, deberán mantenerse actualizados conforme a criterios de seguridad y compatibilidad.
2.6. Copias de seguridad
La infraestructura deberá contar con mecanismos razonables de respaldo que permitan recuperar información y restaurar el servicio ante incidentes, errores o fallos tecnológicos.
2.7. Incidentes de seguridad
Cuando se detecte un posible incidente que pueda comprometer datos personales o información institucional, la APMV deberá evaluar el incidente, adoptar las medidas de contención necesarias y proceder conforme a las obligaciones establecidas por la legislación aplicable.
2.8. Limitación
Ningún sistema conectado a Internet puede considerarse absolutamente invulnerable.
La APMV adoptará medidas razonables de prevención y mejora continua, sin que ello constituya una garantía absoluta frente a cualquier incidente tecnológico.
Por razones de seguridad, la Asociación no publicará detalles técnicos cuya divulgación pudiera facilitar ataques o accesos no autorizados a su infraestructura.
3. Política de cookies y tecnologías similares
El sitio web podrá utilizar cookies o tecnologías similares necesarias para su correcto funcionamiento, seguridad, preferencias del usuario y obtención de estadísticas de utilización.
Las cookies estrictamente necesarias permiten el funcionamiento técnico del sitio.
Cuando se utilicen herramientas adicionales de analítica, publicidad o servicios de terceros que requieran consentimiento conforme a la normativa aplicable, se informará al usuario y se habilitarán los mecanismos correspondientes.
El usuario puede administrar determinadas cookies desde la configuración de su navegador.
La desactivación de ciertas tecnologías puede afectar algunas funcionalidades del sitio.
4. Términos y condiciones de uso
4.1. Finalidad del portal
El sitio web de la Asociación Panameña de Médicos Veterinarios tiene carácter institucional, gremial, científico, educativo e informativo.
Su contenido busca facilitar el acceso a información relacionada con la profesión médico veterinaria, las actividades de la Asociación, eventos, investigaciones, documentación y servicios institucionales.
4.2. Información profesional
La información disponible en este sitio no sustituye una consulta profesional veterinaria ni constituye diagnóstico, prescripción o recomendación clínica para un caso específico.
4.3. Directorio
Cuando se habilite el directorio de profesionales o miembros, la información presentada corresponderá a los registros disponibles y al alcance definido por la APMV.
Los usuarios deberán verificar directamente con el profesional cualquier información adicional relacionada con disponibilidad, servicios, especialidades, tarifas o condiciones de atención.
4.4. Contenido externo
El portal puede contener enlaces hacia universidades, revistas científicas, medios de comunicación, organismos públicos, organizaciones internacionales y otros sitios de terceros.
Estos enlaces se proporcionan como referencia.
La APMV no controla necesariamente el contenido, disponibilidad, políticas o prácticas de los sitios externos.
4.5. Propiedad intelectual
Los contenidos creados directamente por la APMV, incluyendo textos, identidad institucional y demás materiales propios, estarán sujetos a los derechos que correspondan a la Asociación.
Las obras, fotografías, investigaciones, documentos o materiales pertenecientes a terceros mantendrán sus derechos de autor y propiedad intelectual originales.
La existencia de un enlace o referencia bibliográfica en el sitio no implica transferencia de dichos derechos a la APMV.
4.6. Uso adecuado
Los usuarios no deberán utilizar el portal para:
- Intentar acceder sin autorización a sistemas o cuentas.
- Alterar o interferir con el funcionamiento de la plataforma.
- Extraer masivamente información para formar bases de datos no autorizadas.
- Suplantar identidades.
- Introducir código malicioso.
- Utilizar la información para fines contrarios a la ley o a los derechos de terceros.
La APMV podrá implementar mecanismos técnicos razonables para prevenir este tipo de actividades.
4.7. Actualización de información
La Asociación procurará mantener actualizada la información institucional publicada.
Cuando un miembro detecte un dato incorrecto relacionado con su perfil o información profesional, podrá solicitar su revisión o actualización a través de los canales institucionales establecidos.